Spezialisten Rechnungswesen & Provisionsabrechnung Versicherungen remote (m/w/d)
WirMakler GmbH
Remote oder Itzehoe (Remote)
1 JOB
Kennen Sie Provisionsabrechnungen im Versicherungsbereich und haben manchmal das Gefühl, dass Abläufe auch einfacher funktionieren könnten?
Vielleicht arbeiten Sie heute in einem Maklerbetrieb, bei einem Maklerpool, in der Versicherungsbuchhaltung, im Zentralinkasso oder bei einem Abrechnungsdienstleister.
Sie kennen Provisionsabrechnungen, Zahlungsflüsse, offene Posten und die kleinen Sonderfälle, die im Versicherungsbereich dazugehören. Sie wissen, dass eine Abrechnung nicht nur stimmen muss, sondern auch nachvollziehbar sein sollte.
Vielleicht passt Ihr aktueller Job fachlich sogar noch gut. Aber vielleicht ist der Rahmen enger geworden, als er früher war. Zu viele gewachsene Abläufe, zu wenig Raum, Dinge sauber zu ordnen, und zu wenig Einfluss darauf, wie Prozesse künftig aussehen.
Wenn Sie gern genau arbeiten, Versicherungsabrechnungen verstehen und lieber mitdenken als nur Vorgänge abhaken, lohnt sich ein Blick auf diese Aufgabe.
Was Sie bei uns erwartet
Bei WirMakler übernehmen Sie keine fertige Buchhaltungsstelle, in der seit Jahren alles festgelegt ist.
Sie übernehmen einen fachlich wichtigen Bereich, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass Rechnungswesen und Provisionsabrechnung sauber laufen.
Sie arbeiten im Home-Office, haben kurze Wege zu Entscheidungen und bringen Ihre Erfahrung dort ein, wo sie tatsächlich gebraucht wird.
Wenn Ihnen auffällt, dass ein Ablauf einfacher oder klarer werden sollte, bringen Sie Ihren Vorschlag direkt ein.
Diese Aufgabe passt gut zu Menschen, die nicht nur Vorgänge bearbeiten, sondern auch verstehen möchten, warum etwas so läuft, wie es läuft. Sie sollten Zahlen ernst nehmen, Zusammenhänge erkennen und gern mitdenken.
Mein Name ist Joscha Radeck, ich bin Geschäftsführer der WirMakler GmbH und suche deutschlandweit im Home-Office in Teilzeit ab 20 Wochenstunden oder in Vollzeit einen
Spezialisten Rechnungswesen & Provisionsabrechnung Versicherungen remote (m/w/d).
WirMakler – wer wir sind und wie wir arbeiten
WirMakler begleitet Versicherungsvertreter beim Wechsel aus der Ausschließlichkeit in die Maklerschaft.
Dafür stellen wir digitale Werkzeuge, organisatorische Unterstützung und viele administrative Prozesse zentral zur Verfügung. Dazu gehören auch Themen rund um Verträge, Bestände, Abrechnungen und Provisionen.
Aktuell arbeiten rund 40 Vertriebspartner mit WirMakler zusammen. Jeden Monat kommen weitere Vertriebspartner dazu.
Wir arbeiten digital, pragmatisch und mit kurzen Wegen. Alles läuft remote. Gleichzeitig gibt es einen engen Austausch im Team.
Einmal pro Woche gibt es einen gemeinsamen Jour fixe. Dort spricht jeder kurz darüber, was gut lief, wo es gehakt hat und welche Ideen vielleicht weiterhelfen.
Warum diese Stelle entsteht
Die Stelle entsteht, weil WirMakler wächst.
Mit jedem neuen Vertriebspartner steigen auch die Vorgänge rund um Provisionsabrechnungen, Zahlungsflüsse und buchhalterische Abstimmungen.
Zurzeit liegt das Thema noch bei einem der Geschäftsführer. Das war für die erste Phase völlig in Ordnung. Inzwischen braucht dieser Bereich mehr Aufmerksamkeit und eine feste fachliche Verantwortung.
Deshalb suchen wir jemanden, der diesen Bereich übernimmt, ordnet und dauerhaft betreut.
Sie übernehmen keinen zusätzlichen Nebenbereich. Sie übernehmen eine Aufgabe, die für den Alltag von WirMakler wichtig ist.
Darum kann die Stelle gut zu Ihnen passen
Diese Aufgabe passt gut zu Ihnen, wenn Sie Versicherungsabrechnungen verstehen und gern mit Zahlen arbeiten.
Wichtig ist dabei nicht nur klassische Buchhaltungserfahrung. Entscheidend ist, dass Sie den Versicherungsbezug verstehen. Provisionsabrechnungen, Vermittlerabrechnungen, offene Posten oder Inkassologik sollten Ihnen deshalb vertraut sein.
Vielleicht mögen Sie an Ihrem aktuellen Job viele Dinge. Gleichzeitig stoßen Sie immer wieder auf Abläufe, die unnötig kompliziert wirken oder bei denen Sie sich denken: Das müsste eigentlich einfacher gehen.
Bei WirMakler übernehmen Sie keinen kleinen Teilbereich in einer großen Struktur. Sie betreuen einen Bereich, auf den Sie fachlich direkten Einfluss haben.
Dafür sollten Sie gern eigenständig arbeiten. Sie müssen nicht für jede Kleinigkeit mehrere Freigaben einholen. Gleichzeitig sollten Sie sich damit wohlfühlen, dass noch nicht jeder Ablauf bis ins letzte Detail dokumentiert ist.
Wenn Sie gern Ordnung in Abrechnungen bringen, Versicherungslogik verstehen und Prozesse sinnvoll strukturieren, passt diese Aufgabe sehr gut zu Ihnen.
Ihre Aufgaben bei uns
Sie übernehmen bei WirMakler Aufgaben rund um Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung und Provisionsabrechnung im Versicherungskontext.
Im Alltag prüfen Sie Provisionsabrechnungen, die über einen externen Dienstleister erstellt werden. Sie ordnen Zahlungen zu, behalten den Überblick über Abrechnungen und klären Auffälligkeiten oder Rückfragen.
Außerdem unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung in DATEV und helfen dabei, dass Zahlen, Buchungen und Abläufe sauber zusammenlaufen.
Zum Aufgabenbereich gehört auch das Einstellen von Zahlungen. Die Freigabe erfolgt aktuell noch durch die Geschäftsführung.
Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt intern. Gleichzeitig gibt es immer wieder Rückfragen rund um Provisionsabrechnungen oder Abrechnungswege, bei denen Sie auch mit Vertriebspartnern im Austausch sind.
Wenn ein Vorgang regelmäßig wiederkehrt, soll er nicht jedes Mal neu gelöst werden müssen. Sie helfen dabei, Abläufe so zu ordnen, dass sie nachvollziehbar, verlässlich und für alle Beteiligten verständlich bleiben.
Was Sie mitbringen sollten
Wichtig ist vor allem, dass Sie Erfahrung mit Versicherungsabrechnungen oder Provisionsabrechnungen mitbringen.
Reine Buchhaltungserfahrung ohne Bezug zu Provisionen, Inkasso oder Versicherungslogik reicht hier nicht aus. Dafür ist der fachliche Zusammenhang zu wichtig.
Gut passen könnten Sie zu uns, wenn Sie heute oder früher in einem Maklerbetrieb, bei einem Maklerpool, im Zentralinkasso, in der Versicherungsbuchhaltung, bei einem Abrechnungsdienstleister oder in einer Steuerkanzlei mit Versicherungsbezug gearbeitet haben.
Erfahrung mit DATEV ist hilfreich. Noch wichtiger ist aber, dass Sie die Zusammenhänge hinter den Zahlen verstehen.
Sie sollten gern genau und strukturiert arbeiten und sich auch in komplexere Zusammenhänge hineindenken. Wenn eine Abrechnung nicht aufgeht oder ein Ablauf unnötig kompliziert wirkt, schauen Sie genauer hin.
Sie müssen nicht alles schon perfekt können. Aber Sie sollten fachlich nah genug dran sein, um sich sicher in die Besonderheiten bei WirMakler einzuarbeiten.
So arbeiten wir Sie ein
Sie arbeiten sich direkt an den echten Vorgängen ein und stimmen sich dabei eng mit der Geschäftsführung und dem Team ab.
Gleichzeitig sagen wir offen: Diese Aufgabe ist nichts für jemanden, der eine komplett fertige Abteilung mit vollständig dokumentierten Prozessen übernehmen möchte.
Vieles ist bereits vorhanden und funktioniert im Alltag. Vieles steckt aber auch noch in den Köpfen der Beteiligten.
Deshalb suchen wir jemanden, der fachlich mitdenkt, Fragen stellt und sich gern selbständig in Themen einarbeitet.
Natürlich lassen wir Sie dabei nicht allein. Wenn Fragen entstehen, bekommen Sie Unterstützung durch das Team und die Geschäftsführung.
Für viele passende Kandidaten ist genau das spannend. Sie übernehmen laufende Arbeit und helfen gleichzeitig mit, einen Bereich dauerhaft korrekt aufzustellen.
Vergütung und Rahmenbedingungen
Sie arbeiten unbefristet in Festanstellung.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit möglich.
Ihr Festgehalt orientiert sich an Ihrer Erfahrung und Ihren Kenntnissen. Wenn Sie besondere Erfahrung im Bereich Versicherungsabrechnung, Provisionsabrechnung oder Rechnungswesen mitbringen, wirkt sich das sofort auf Ihre Vergütung aus.
Ihre Arbeitszeit teilen Sie sich grundsätzlich flexibel ein. Gleichzeitig ist uns wichtig, dass Sie zuverlässig erreichbar sind und sich gut mit dem Team abstimmen können.
Zusätzlich stellen wir Ihnen die Technik zur Verfügung, die Sie für komfortables mobiles Arbeiten benötigen.
Ein Bereich mit Zukunft
Provisionsabrechnungen sind bei WirMakler ein zentraler Teil der Zusammenarbeit mit den Vertriebspartnern.
Wenn neue Vertriebspartner dazukommen, entstehen mehr Abrechnungen, mehr Zahlungsflüsse und mehr Abstimmungen. Genau dann zeigt sich, ob unsere Prozesse flüssig laufen.
Für Sie bedeutet das: Ihre Arbeit bleibt nah am Alltag des Unternehmens. Sie sehen, wo es hakt, was besser geordnet werden sollte und welche Abläufe klarer werden müssen.
So entsteht ein Aufgabenbereich, der heute gebraucht wird und weiter an Bedeutung gewinnt.
So arbeiten wir im Team
Wir arbeiten direkt, pragmatisch und mit kurzen Wegen.
Vieles klären wir schnell im Alltag. Oft reicht eine kurze Nachricht, ein Anruf oder eine Abstimmung per Video.
Im Team gibt es einmal pro Woche einen gemeinsamen Jour fixe. Dort spricht jeder kurz darüber, woran er arbeitet, was gut funktioniert hat, wo Probleme entstanden sind oder welche Ideen jemand mitbringt.
Probleme sollen offen und früh auf den Tisch. Dann lassen sie sich meist auch schneller und einfacher lösen. Und wir alle lernen mit.
Auch im Austausch mit den Vertriebspartnern geht es direkt und menschlich zu. Vieles läuft unkompliziert über Telefon, Video oder ganz einfach über WhatsApp.
Einmal im Jahr kommt das gesamte Team zu einem gemeinsamen Retreat zusammen.
Flexibles Arbeiten im Homeoffice
Sie arbeiten deutschlandweit im Home-Office.
Wenn Sie in der Nähe von Berlin oder Itzehoe wohnen, können Sie auch gelegentlich ins Büro kommen. WirMakler nutzt dort flexible Büroflächen in Bürogemeinschaften.
Das ist kein Muss. Es ist eher ein Angebot für alle, die remote arbeiten möchten, aber hin und wieder gern persönlich mit anderen am Tisch sitzen. Remote Plus, sozusagen.
Wichtig ist, dass Sie sich selbst gut organisieren, zuverlässig erreichbar sind und auch ohne klassisches Büro konzentriert arbeiten.
Wie Sie sich bei uns entwickeln können
Am Anfang geht es darum, den bestehenden Bereich zu übernehmen, sich in die Abläufe einzuarbeiten und Rechnungswesen sowie Provisionsabrechnung sauber zu strukturieren.
Mit der Zeit übernehmen Sie mehr Verantwortung und prägen diesen Bereich fachlich stärker.
Perspektivisch sind auch weitere Aufgaben möglich, zum Beispiel im Bereich Controlling oder in anderen Unternehmen unserer Gruppe.
Je besser die Abläufe stehen und je mehr Verantwortung Sie übernehmen möchten, desto größer kann Ihr Aufgabenbereich werden.
Wichtig ist dafür, dass Sie gern mitdenken und Verantwortung übernehmen möchten.
Veränderung ohne Risiko
Sie müssen nicht sofort den Sprung wagen.
Ein neuer beruflicher Abschnitt beginnt oft mit einem offenen Gespräch. Sie melden sich vertraulich, ohne Verpflichtung und ohne vorbereitete Unterlagen.
In einem ersten Gespräch klären Sie in Ruhe, wie Sie heute arbeiten, was Sie sich wünschen und wie der Alltag bei WirMakler wirklich aussieht.
Danach entscheiden Sie, ob Sie den nächsten Schritt gehen möchten.
Haben Sie Fragen?
Wenn Sie mehr über die Aufgabe erfahren möchten, melden Sie sich gern direkt bei mir.
Eine kurze Nachricht reicht. Das Gespräch ist selbstverständlich vertraulich und unverbindlich.
Joscha Radeck
Geschäftsführer
WirMakler GmbH
Senden Sie mir eine WhatsApp:
Chat starten: +49 151 16 99 79 34
Oder rufen Sie mich an:
Telefon: +49 151 16 99 79 34
Oder senden Sie Ihren Lebenslauf:
E-Mail: joscha@wir-makler.de
FAQ – Häufige Fragen zur Stelle
Ist die Stelle wirklich komplett im Home-Office?
Ja. Sie arbeiten deutschlandweit im Home-Office. Wenn Sie in der Nähe von Berlin oder Itzehoe wohnen, können Sie gelegentlich die flexiblen Büroflächen nutzen. Das müssen Sie aber nicht.
Ist Teilzeit möglich?
Ja. Die Stelle ist in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit möglich.
Muss ich Erfahrung mit Provisionsabrechnungen haben?
Ja. Erfahrung mit Versicherungsabrechnungen oder Provisionsabrechnungen ist für diese Aufgabe wichtig. Reine Buchhaltungserfahrung ohne Bezug zu Provisionen, Inkasso oder Versicherungslogik reicht nicht aus.
Arbeite ich mit DATEV?
Ja. DATEV wird für die Buchhaltung genutzt. Die Provisionsabrechnung läuft aktuell über das System eines externen Dienstleisters und wird intern geprüft.
Gehört Zahlungsverkehr zur Aufgabe?
Ja, zumindest teilweise. Sie stellen Zahlungen ein. Die Freigabe erfolgt aktuell noch durch die Geschäftsführung. Mit der Zeit kann hier mehr Verantwortung dazukommen.
Arbeite ich direkt mit Vertriebspartnern?
Der Schwerpunkt liegt intern. Bei Rückfragen zu Provisionsabrechnungen oder Abrechnungswegen kann es aber auch direkten Austausch mit Vertriebspartnern geben.
Wie läuft die Einarbeitung?
Sie arbeiten sich nah an den echten Vorgängen ein. Vieles ist noch pragmatisch organisiert und nicht vollständig dokumentiert. Sie bekommen Unterstützung durch das Team und die Geschäftsführung, sollten aber gern selbständig denken, fragen und sich einarbeiten.
Gibt es feste Arbeitszeiten?
Ihre Arbeitszeit teilen Sie sich grundsätzlich flexibel ein. Gleichzeitig ist wichtig, dass Sie zuverlässig erreichbar sind, wenn spontan etwas geklärt werden muss. Die genaue Abstimmung hängt auch davon ab, ob Sie in Teilzeit oder Vollzeit arbeiten.
Welche Technik wird gestellt?
WirMakler stellt die Technik zur Verfügung, die Sie für komfortables mobiles Arbeiten benötigen.
Gibt es Entwicklungsmöglichkeiten?
Ja. Perspektivisch kann mehr Verantwortung entstehen, zum Beispiel Richtung Controlling oder auch in weiteren Unternehmen der Gruppe.
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Jobtitel: Spezialist Rechnungswesen & Provisionsabrechnung Versicherungen remote
Arbeitgeber: WirMakler GmbH
Arbeitsort: deutschlandweit im Home-Office, optional flexible Büroflächen in Berlin oder Itzehoe
Arbeitsmodell: unbefristete Festanstellung, Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche oder Vollzeit
Zielgruppe: Fachkräfte mit Erfahrung in Versicherungsabrechnung, Provisionsabrechnung, Maklerbetrieb, Maklerpool, Zentralinkasso, Versicherungsbuchhaltung, Abrechnungsdienstleistung oder Steuerkanzlei mit Versicherungsbezug
Aufgabenfeld: Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung, DATEV, Prüfung von Provisionsabrechnungen, Zahlungszuordnung, Einstellen von Zahlungen, Abstimmung mit Geschäftsführung, interne Klärung von Abrechnungsfragen, gelegentlicher Austausch mit Vertriebspartnern
Besonderheiten: 100 Prozent Home-Office möglich, flexible Arbeitszeit, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, eigenständige Einarbeitung mit Unterstützung durch Team und Geschäftsführung, Perspektive Richtung Controlling, Technik für mobiles Arbeiten
Passende Keywords: Rechnungswesen Versicherungen remote, Provisionsabrechnung Versicherungen remote, Buchhaltung Versicherungsmakler, Buchhaltung Maklerpool, DATEV Versicherungsbuchhaltung, Zentralinkasso, Provisionsabrechnung Maklerbetrieb, Teilzeit Buchhaltung remote, Home-Office Buchhaltung Versicherungen, Spezialist Provisionsabrechnung Versicherungen
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Personen- und Funktions-Bezeichnungen stehen für alle Geschlechter gleichermaßen. Wegen besserer Lesbarkeit verwendet der Text ganz oder teilweise das generische Maskulinum.